ד תוכנית
תוכנית מעודכנת: צור תוכנית מפורטת לעדכון המערכת, כולל לוח זמנים, אדם אחראי וסידורי משימות ספציפיים כדי להבטיח תהליך מאורגן.&שים לב;
איסוף מידע וחוות דעת: אסוף משוב מהעובדים, ההנהלה וגורמים רלוונטיים אחרים באמצעות שאלונים, סמינרים, פגישות אחד על אחד, תיבות הצעות או סקרים מקוונים. זה חיוני ליצור סביבה בטוחה ופתוחה עבור אנשים לחלוק בחופשיות את מחשבותיהם ורעיונותיהם.&שים לב;
ניסוח המדיניות המעודכנת: בהתבסס על המידע והדעות שנאספו, נסח מערכת ארגונית מעודכנת המדויקת, ברורה ומתאימה למצב בפועל. שלב משוב והצעות ממקורות שונים כדי להבטיח דיוק ובהירות.&שים לב;
יידוע עובדים לגבי עדכונים: העבר את מדיניות החברה המעודכנת לכל העובדים באמצעות הדרכה והסברים. ספק עותקים כתובים של המדיניות המעודכנת לעיון. קבע מפגשי הדרכה כדי לדון בשינויים בפירוט ולהתייחס לכל שאלה שעלולה להתעורר.
מעקב אחר התקדמות היישום: עקוב מקרוב אחר הטמעת המערכת החדשה. זהה את הבעיות במהירות ובצע את ההתאמות או השיפורים הדרושים.&שים לב;
עדכון יתרונות מערכת החברה: העדכון יבהיר את אחריות וזכויות העובדים תוך שיפור היעילות.
